I tv- och mediaproduktion är det lätt hänt att material snabbt växer till ett oöverskådligt berg. Inspelningar döps om i farten, mappar hamnar på olika diskar, och när något ska återanvändas några veckor senare – är det spårlöst försvunnet.
På ZIPON vet vi att ett tydligt arbetsflöde inte bara gäller bild och ljud – det handlar även om hur material organiseras. Därför har vi tagit fram två enkla men kraftfulla mappstrukturer som vi själva använder och som vi nu vill dela med dig. Mappstrukturen är framtagen för att fungera både lokalt och i molnlagringstjänster som Dropbox, Google Drive eller lokal NAS. Den är skalbar för små team och robust nog för större produktioner.
Vanliga problem vi ser hos kunder
-
Material döps olika beroende på användare.
-
Ingen vet var originalfiler finns.
-
Redigerare, producenter och tekniker jobbar i parallella mappar.
-
Inga gemensamma riktlinjer för versionshantering eller leveransmappar.
-
Tid försvinner på att leta istället för att skapa.
Vad innehåller mallarna?
Kundstruktur
Denna mall hjälper dig att hålla isär olika kunders material och ger en tydlig grundstruktur för administration, pågående arbete och arkivering.
Mapparna inkluderar:
-
01_Aktiva_Projekt/
Här placeras pågående projekt för kunden. -
02_Assets/
För gemensamma resurser som grafik eller dokument.-
Grafik/ -
Dokument/
-
-
03_Admin/
Samlar fakturor och offerter kopplade till kunden.-
Fakturor/ -
Offerter/
-
-
04_Arkiverade_Projekt/
Här sorteras avslutade projekt per år, t.ex.2022/,2023/osv.
Projektstruktur
Denna mall används för enskilda projekt, med en struktur anpassad för redigering, mediahantering och export.
Mapparna inkluderar:
-
01_Project Files/
Här samlas alla redigeringsfiler och tillhörande arbetsmappar (med bl.a. projektfil, autosave, färgkorrigering och arkiv):-
01.01_Premiere/ -
01.02_AfterEffects/ -
01.04_DaVinci/
-
-
02_Material/
Källmaterial uppdelat i:-
02.01_Video/ -
02.02_Audio/-
01_Music/,02_SFX/,03_Voice/,04_ClientBranding/
-
-
02.03_Graphics/ -
02.04_Documents/ -
02.05_Subtitles/
-
-
03_Exports/
Här placeras färdiga exporterade versioner av projektet.
Vad vinner du som kund?
-
Tidsbesparing: Slipp leta efter filer – du vet var de finns.
-
Trygg leverans: Du får en enhetlig struktur som underlättar export och kundgodkännande.
-
Samarbete: Teamet vet var material ska sparas och hittar andras arbete snabbt.
-
Kvalitetssäkring: Lättare att hitta rätt version, rätt klipp och rätt masterfil.
Ladda ner och börja använda idag
(Länk här) -> Ladda ner Kundstruktur
(Länk här) -> Ladda ner Projektstruktur
Få ordning på filflödet, så du kan fokusera på innehållet.
